人事異動の際にdesknet's NEO上で変更等を行う箇所を教えてください。

人事異動の際にdesknet's NEO上で変更等を行う箇所を教えてください。

質問ID:NEO-T0577
対象:全バージョン

お客様の運用や登録方法により、変更箇所等が異なります。
以下をご確認ください。

※管理者側から設定する共有の設定項目のみ。
※各機能の[機能管理]下のメニューは、各機能の機能管理者とシステム管理者が操作できます。
[システム管理]下は、システム管理者のみ操作できます。

1. 組織編制の見直し
[管理者設定]→[組織設定]→[組織管理]
※新たな組織の追加、既存組織の変更、削除、統合など。
[管理者設定]→[祝日・休日設定]→[休日カレンダー設定]
※組織単位に休日カレンダーを設定されている場合。
2. ユーザー管理
[管理者設定]→[ユーザー設定]→[ユーザー管理]
※新入社員の登録、社員の異動(所属変更)、役職の変更、役職並び替え、休職(停止)など。
[管理者設定]→[ユーザー設定]→[AppSuite使用ユーザー設定]
AppSuiteの使用ユーザーを制限している場合 。
[管理者設定]→[ロール設定]→[ロール管理]
[管理者設定]→[メニュー設定]→[オプションメニュー設定]
※各オプションメニューのアクセス権設定で制限している場合 。
3.ポータル設定
ポータル画面右上の歯車アイコンから[システム管理]→[管理者設定]
ポータル画面右上の歯車アイコンから[機能管理]→[組織ポータルデザイン設定]

スケジュール機能
右上の歯車アイコンから[システム管理]→[管理者設定]
右上の歯車アイコンから[機能管理]→[各ユーザーのアクセス権設定]
※アクセス権設定を使用している場合。

右上の歯車アイコンから[システム管理]→[管理者設定]
右上の歯車アイコンから[機能管理]→[設備グループ設定]
右上の歯車アイコンから[機能管理]→[設備情報設定]
※新たな設備の追加や、既存の設備情報の見直し(設備グループ、管理組織、アクセス権など)。

来訪者管理機能
右上の歯車アイコンから[システム管理]→[管理者設定]
右上の歯車アイコンから[機能管理]→[応対場所設定]
右上の歯車アイコンから[機能管理]→[受付担当者設定]

右上の歯車アイコンから[システム管理]→[管理者設定]
右上の歯車アイコンから[機能管理]→[インフォメーション管理]
※カテゴリーの見直しや、既存カテゴリーのアクセス権設定など。

右上の歯車アイコンから[システム管理]→[管理者設定]
右上の歯車アイコンから[機能管理]→[個人アカウント設定]→[アカウント設定]
※ユーザーの追加や削除に合わせて、アカウントの追加や変更。
右上の歯車アイコンから[機能管理]→[共有アカウント設定]→[アカウント設定]
※組織編制に合わせて、共有アカウントの共有メンバーの変更。
右上の歯車アイコンから[システム管理]→[各ユーザーの容量設定]
右上の歯車アイコンから[システム管理]→[各共有アカウントの容量設定]
※各アカウントの容量設定の見直し。

右上の歯車アイコンから[システム管理]→[管理者設定]
右上の歯車アイコンから[機能管理]→[個人アカウント設定]→[アカウント設定]
※ユーザーの追加や削除に合わせて、アカウントの追加や変更。

アドレス帳機能
右上の歯車アイコンから[システム管理]→[管理者設定]
共有アドレス帳データの共有先のメンバーの見直し

回覧・レポート機能
右上の歯車アイコンから[システム管理]→[管理者設定]
右上の歯車アイコンから[機能管理]→[書式設定]→[表題・書式設定]
※組織単位やユーザー単位に設定されている場合。
※人事異動に合わせて書式内容を変えている場合など。
右上の歯車アイコンから[機能管理]→[通知先設定]

右上の歯車アイコンから[機能管理]→[文書管理]
※組織単位やグループ単位でフォルダを管理している場合など。
※フォルダや文書のアクセス権を設定している場合。
右上の歯車アイコンから[システム管理]→[管理者設定]

右上の歯車アイコンから[システム管理]→[管理者設定]
右上の歯車アイコンから[機能管理]→[申請書・経路管理者設定]
右上の歯車アイコンから[機能管理]→[申請経路設定]
右上の歯車アイコンから[機能管理]→[連番設定]
※組織ごとなど連番を分けている場合。
右上の歯車アイコンから[機能管理]→[組織内承認者設定]
※経路設定で、組織内承認者を使用している場合。
右上の歯車アイコンから[申請書管理]→[申請経路設定]
右上の歯車アイコンから[申請書管理]→[申請書(表題・書式・経路)設定]
※書式や経路の見直し。

議事録機能
右上の歯車アイコンから[システム管理]→[管理者設定]

右上の歯車アイコンから[システム管理]→[管理者設定]
右上の歯車アイコンから[機能管理]→[送信先設定]
右上の歯車アイコンから[機能管理]→[アンケート作成者設定]
※V5.5以降。

利用者名簿機能
右上の歯車アイコンから[システム管理]→[管理者設定]
右上の歯車アイコンから[機能管理]→[ユーザー管理]
右上の歯車アイコンから[機能管理]→[組織管理]
※利用者名簿の機能管理者であれば、ユーザーと組織の管理が行えます。

右上の歯車アイコンから[システム管理]→[管理者設定]
右上の歯車アイコンから[機能管理]→[機能管理者設定(防災管理者)]

プロジェクト管理機能
右上の歯車アイコンから[システム管理]→[管理者設定]
右上の歯車アイコンから[機能管理]→[プロジェクト管理]
※既存プロジェクトの変更にて、プロジェクトメンバー、プロジェクトの管理者、各タスクの担当者の見直し。

右上の歯車アイコンから[システム管理]→[管理者設定]
右上の歯車アイコンから[システム管理]→[共通設定]
※通常勤務体系の勤務時間や残業時間の見直し。
右上の歯車アイコンから[機能管理]→[勤務体系設定]
右上の歯車アイコンから[機能管理]→[ユーザー勤務体系設定]

電子会議室機能
右上の歯車アイコンから[システム管理]→[管理者設定]
右上の歯車アイコンから[機能管理]→[会議室管理]
※既存会議室の変更にて管理者やアクセス権の見直し。

購買予約機能
右上の歯車アイコンから[システム管理]→[管理者設定]
右上の歯車アイコンから[機能管理]→[購買管理]
※各購買の変更にて、予約可能ユーザーの見直し。

仮払精算機能
右上の歯車アイコンから[システム管理]→[管理者設定]
右上の歯車アイコンから[機能管理]→[報告先の登録]
右上の歯車アイコンから[機能管理]→[各ユーザーの報告先設定]

備品管理機能
右上の歯車アイコンから[システム管理]→[管理者設定]

AppSuite
1. AppSuite管理者設定
右上の歯車アイコンから[システム管理]→[管理者設定]
右上の歯車アイコンから[システム管理]→[権限設定]
2. 各アプリ設定
画面デザイン設定
※組織単位やユーザー単位に画面を設定している場合など。
アクセス権設定
条件付きスタイル
※V5.5以降。
※組織単位やユーザー単位に条件を設定している場合など。
通知
他機能連携
集計設定

なお、お客様独自の特殊な運用をされている場合は、上記以外の変更が必要となることがあります。
予めご了承ください。

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