組織情報のインポートは、システム管理者権限を持つユーザーで操作が可能です。［管理者設定］内の右上のスパナアイコンから、［運用設定］→［組織設定］→［組織情報のインポート］で行います。

組織情報のCSVファイルを作成し、そのファイルをインポートすることで、取り込むことができます。

・マニュアル「ファイルから組織情報を一括で登録（インポート）する」

■インポートの注意事項

• 新規に組織情報を追加する場合、「ID」に“0”を指定してください。
• 既存の組織を削除する場合、「削除フラグ」に“d”または“D”を指定してください。
• 既に登録されている組織情報を上書きする場合、「ID」には上書きする組織の「ID」を指定してください。
• 登録済みIDの値は、エクスポートしたCSVファイルにてご確認ください。）
• 組織の並びは、インポートされたCSVファイルの列順に変更されます。表示順を維持するためには、同階層に存在する組織をすべてインポートする必要があります。

(本仕様は将来変更される可能性があります）

• 「親組織」を指定することで、その組織直下の階層に組織を作成できます。「親組織」は以下のいずれかを指定してください。

“*（アスタリスク）” + 「組織システムID」（例 : *246）

“@（アットマーク）” + 「企業内組織コード」（例 : @NEO0001）

「組織名」（例:情報システム室）

• ルート直下に作成する場合は、親組織を空欄にしてください。
• 「組織名」は必須項目です。組織を階層で登録したい場合は、親組織を指定してください。

■V3.5以降をご利用の場合の注意事項

V3.5から「休日カレンダーID」と「休日カレンダー下位組織使用フラグ」が追加されました。

• 「休日カレンダーID」には、既に登録されている「休日カレンダーID」を指定してください。「休日カレンダーID」を指定しなかった場合、未設定となります。

（登録済み休日カレンダーIDの値は、エクスポートしたCSVファイルにてご確認ください）

• 「休日カレンダー下位組織使用フラグ」に”下位も含む”または“1”を指定した場合、”下位も含む”となります。”下位も含む”や“1”以外を指定した場合、“下位は除く”となります。

CSVファイルの内容のイメージは以下画像をご参考にください。

• 既存の「営業部」の直下に「営業一課」と「営業二課」を新規登録します。
• ID：10の「システム課」を削除します。
• 「営業部」ID：1と「開発部」ID：11はそのまま上書きします。

[CSVファイルサンプルイメージ]

組織情報インポート用のCSVファイルのフォーマットをご希望の場合、「CSVファイルでインポートが可能な各機能のテンプレートファイルはありますか。」からダウンロードしてください。