■スケジューラーとは

スケジューラーとは、desknet’s NEOにて標準機能として提供している定時自動実行サービス機能です。

スケジューラーを利用すると、指定した時間に指定した内容の通知メールを送信したり、ウェブメールにて未ログインの状態でも自動でメールを受信、および夜間に定時処理を行います。

・定時処理(※V8.6 R1.0時点)

　・毎日0:00　有効期限が切れたセッション情報の削除

　・毎日1:00　保存期間が切れたアクセスログの削除

　・毎日1:30　保存期間が切れたAppSuiteアプリケーションデータ、集計結果・エラーログの削除

　・毎日2:00　保存期間が切れた論理削除中のユーザー情報の削除

　・毎日2:30　プレゼンス機能の集計処理

　・毎日3:00　削除などにより不要になったAppSuiteアプリケーションデータのクリーニング

　・毎日3:30～　お知らせ情報の取得処理

　・毎日3:40　ChatGPT履歴保有期間削除

「スケジューラー」を起動しできることの詳細は以下の通りです。

V3.5 R1.0まで

・「スケジュール」機能で、「予定通知」のメールを送信できます。

・「スケジュール」、「ToDo」機能で、「アラーム」のメールを送信できます。

・「ウェブメール」機能で、メールの「自動受信」を利用できます。

・「文書管理」機能で、「自動取込」を利用できます。

V3.5 R1.1より追加

・定時処理が行われます。

　・毎日0:00　有効期限が切れたセッション情報の削除

　・毎日1:00　保存期間が切れたアクセスログの削除

　・毎日2:00　保存期間が切れた論理削除中のユーザー情報の削除

　・毎日3:00　削除などにより不要になったAppSuiteアプリケーションデータのクリーニング

V4.0 R1.0より追加

・アクセスログのデータベースへの登録が行われます。

・「AppSuite」機能で、集計を利用できます。

・「AppSuite」機能で、定期通知を利用できます。

・定時処理が行われます。

　・毎日1:30　保存期間が切れたAppSuiteアプリケーションデータ、集計結果・エラーログの削除

V5.1 R1.0より追加

・「Microsoft 365連携（Microsoft 365連携）」にて自動同期を利用できます。

V5.5 R1.0より追加

・「アンケート」機能で、「回答期間」のタイミングで回答開始のメールを送信できます。

・「アンケート」機能で、「回答期間」のタイミングで回答期間が過ぎたアンケートを完了します。

V6.1 R1.0より追加

・「AppSuite」機能で、定期処理の設定に「データ毎に個別に通知」を設定できます。

V7.0 R1.0より追加

・定時処理が行われます。

　・毎日2:30　プレゼンス機能の集計処理

V7.5 R2.0より追加

・定時処理が行われます。

　・毎日3:30～　お知らせ情報の取得処理

V8.6 R1.0より追加

・定時処理が行われます。

　・毎日3:40　ChatGPT履歴保有期間削除

■起動方法について

※desknet’s NEO V3.5 R1.1より、スケジューラーの起動方法が変更になりました。

V3.5 R1.0まで

OS付属の「タスクスケジューラー」および「cron」等で時間を指定し、起動します。

・Windows版用「スケジューラー」の時間指定での起動方法

・Linux版用「スケジューラー」の時間指定での起動方法（PostgreSQL版）

※desknet’sクラウドをご利用の場合は起動済みです。 上記を設定する必要はありません。

V3.5 R1.1以降

0時以降のdesknet's NEOへの初回ログイン時に、スケジューラーが自動起動します。

※0時のタイミングでスケジューラーが起動チェックをしています。

起動していない場合は、0時以降のどなたか初回ログイン時に自動起動します。

一方、0時のタイミングで起動している場合は、0時以降に自動起動しません。その状態で、0時以降に再起動等でスケジューラーが停止された場合、その日は自動では起動せず、翌0時に同様の処理で起動します。その場合、OS付属の「タスクスケジューラー」および「cron」等で時間を指定し起動する方法もご利用いただけます。サーバーマシンの再起動等の後に設定いただくことをお勧めいたします。（先に起動したプロセスが優先されます。）

※サーバーマシンの再起動や、明示的にスケジューラープロセスの停止を行われると、スケジューラープロセスが停止しネオツイのお知らせに「管理者設定スケジューラが起動していません。〜」が表示されます。

その他スケジューラーが停止される要件は以下FAQをご参照ください。

• FAQ「ネオツイにて「スケジューラが起動していません。〜」と表示されます。」

※重要※

上記の仕様変更のため、運用中のdesknet’s NEOのデータを別のサーバーに移行し検証作業や本番移行等を行う場合は、ログイン後スケジューラー/文書管理の自動取込が起動し、メールの自動受信やアラーム通知が検証用/本番移行実施後の旧サーバーでも実行される可能性があります。

desknet’s NEO V3.5 R1.1以降、ログインしてもスケジューラー/文書管理の自動取込を自動起動しないように制限するには、以下のファイルをリネームまたは削除する必要があります。

Windows版：

• 「.\dneo」フォルダ以下の「zbatscheduler.exe」ファイル
• 「.\dneo」フォルダ以下の「zbatdocstore.exe」ファイル（※V3.5 R1.2より追加）

Linux版：

• 「./dneo」ディレクトリ以下の「zbatscheduler」ファイル
• 「./dneo」ディレクトリ以下の「zbatdocstore」ファイル（※V3.5 R1.2より追加）