AppSuiteでデータの登録や変更が行われた際に、担当者に通知する方法を教えてください。

AppSuiteでデータの登録や変更が行われた際に、担当者に通知する方法を教えてください。

質問ID:NEO-T0547
対象:V4.0以上

登録や更新を行うユーザーを問わず、通知先を固定のユーザーにする場合
管理者またはアプリの設定権限を持つユーザーにて、アプリを開き、右上のスパナアイコンから[通知]を開き、「データの追加・変更時の通知」を開き、通知の作成にて「通知先」で通知先ユーザーを設定してください。
さらに、条件を「絞り込み」で設定することで、その条件を満たしたデータ操作が行われた際の通知先を、「通知先」で設定できます。

登録者や更新者によって通知先のユーザーを変動させる場合
アプリの画面作成と運用でカバーする必要があります。

画面作成:
詳細画面の作成や編集で、「ユーザー選択」部品を使用して、通知先といったような部品を詳細画面内に配置してください。
例)部品名「通知先ユーザー」
※運用に合わせて、単数選択か複数選択かを設定してください。

通知先設定:
スパナアイコンから[自動処理]を開き、「データの追加・変更時の通知」を開き、通知の作成にて、「通知先」項目で[部品選択]ボタンを押下すると、先ほど作成した「通知先ユーザー」の部品項目が表示されます。そちらを選択し、通知設定を行ってください。

上記の設定により、データの登録や変更を行う際に、画面内の「通知先ユーザー」でユーザーを選択することで、そのユーザーに対し通知メールを送信できます。
ただし、受け取ったユーザーがアプリ内のデータの閲覧等を行うには、AppSuiteの使用が許可されていて、さらにアプリのアクセス権設定で権限が許可されている必要があります。
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