文書管理とキャビネット機能の違い
カテゴリ：共通：機能および仕様（本体版）
質問ID：NEO-T0193
対象：全バージョン
文書管理機能は、文書や画像といったデータファイルを共有する機能です。
アクセス権設定機能を持ち、ユーザー/組織/ロール単位に細かい権限設定が行え、複数のユーザー間でデータを共有管理できます。
更新されたデータは世代管理することができます。
※ワークフローと連携して、完了した申請を文書管理上にデータとして保存しておくことも可能です。
キャビネット機能は、文書管理と同様にデータファイルを管理することができる、個人のファイル書庫のような機能です。
ただし、フォルダごとに公開/非公開を設定でき、他ユーザーに公開することも可能です。
※他の機能と連携して、各機能のデータのコピーをキャビネット上に保存しておくことも可能です。