お客様の運用や登録方法により、変更箇所等が異なります。

以下をご確認ください。

※管理者側から設定する共有の設定項目のみ。

※各機能の［機能管理］下のメニューは、各機能の機能管理者とシステム管理者が操作できます。

［システム管理］下は、システム管理者のみ操作できます。

管理者設定

1. 組織編制の見直し

・［管理者設定］→［組織設定］→［組織管理］

※新たな組織の追加、既存組織の変更、削除、統合など。

・［管理者設定］→［祝日・休日設定］→［休日カレンダー設定］

※組織単位に休日カレンダーを設定されている場合。

2. ユーザー管理

・［管理者設定］→［ユーザー設定］→［ユーザー管理］

※新入社員の登録、社員の異動（所属変更）、役職の変更、役職並び替え、休職（停止）など。

・［管理者設定］→［ユーザー設定］→［AppSuite使用ユーザー設定］

※AppSuiteの使用ユーザーを制限している場合 。

・［管理者設定］→［ロール設定］→［ロール管理］

・［管理者設定］→［メニュー設定］→［オプションメニュー設定］

※各オプションメニューのアクセス権設定で制限している場合 。

3．ポータル設定

・ポータル画面右上の歯車アイコンから［システム管理］→［管理者設定］

・ポータル画面右上の歯車アイコンから［機能管理］→［組織ポータルデザイン設定］

4.スケジュール機能

・右上の歯車アイコンから［システム管理］→［管理者設定］

・右上の歯車アイコンから［機能管理］→［各ユーザーのアクセス権設定］

※アクセス権設定を使用している場合。

5.設備予約機能

・右上の歯車アイコンから［システム管理］→［管理者設定］

・右上の歯車アイコンから［機能管理］→［設備グループ設定］

・右上の歯車アイコンから［機能管理］→［設備情報設定］

※新たな設備の追加や、既存の設備情報の見直し（設備グループ、管理組織、アクセス権など）。

6.来訪者管理機能

・右上の歯車アイコンから［システム管理］→［管理者設定］

・右上の歯車アイコンから［機能管理］→［応対場所設定］

・右上の歯車アイコンから［機能管理］→［受付担当者設定］

7.インフォメーション機能

・右上の歯車アイコンから［システム管理］→［管理者設定］

・右上の歯車アイコンから［機能管理］→［インフォメーション管理］

※カテゴリーの見直しや、既存カテゴリーのアクセス権設定など。

8.ウェブメール機能

・右上の歯車アイコンから［システム管理］→［管理者設定］

・右上の歯車アイコンから［機能管理］→［個人アカウント設定］→［アカウント設定］

※ユーザーの追加や削除に合わせて、アカウントの追加や変更。

・右上の歯車アイコンから［機能管理］→［共有アカウント設定］→［アカウント設定］

※組織編制に合わせて、共有アカウントの共有メンバーの変更。

・右上の歯車アイコンから［システム管理］→［各ユーザーの容量設定］

・右上の歯車アイコンから［システム管理］→［各共有アカウントの容量設定］

※各アカウントの容量設定の見直し。

9.ウェブメールIMAP機能

・右上の歯車アイコンから［システム管理］→［管理者設定］

・右上の歯車アイコンから［機能管理］→［個人アカウント設定］→［アカウント設定］

※ユーザーの追加や削除に合わせて、アカウントの追加や変更。

10.アドレス帳機能

・右上の歯車アイコンから［システム管理］→［管理者設定］

・共有アドレス帳データの共有先のメンバーの見直し

11.回覧・レポート機能

・右上の歯車アイコンから［システム管理］→［管理者設定］

・右上の歯車アイコンから［機能管理］→［書式設定］→［表題・書式設定］

※組織単位やユーザー単位に設定されている場合。

※人事異動に合わせて書式内容を変えている場合など。

・右上の歯車アイコンから［機能管理］→［通知先設定］

12.文書管理機能

・右上の歯車アイコンから［機能管理］→［文書管理］

※組織単位やグループ単位でフォルダを管理している場合など。

※フォルダや文書のアクセス権を設定している場合。

・右上の歯車アイコンから［システム管理］→［管理者設定］

13.ワークフロー機能

・右上の歯車アイコンから［システム管理］→［管理者設定］

・右上の歯車アイコンから［機能管理］→［申請書・経路管理者設定］

・右上の歯車アイコンから［機能管理］→［申請経路設定］

・右上の歯車アイコンから［機能管理］→［連番設定］

※組織ごとなど連番を分けている場合。

・右上の歯車アイコンから［機能管理］→［組織内承認者設定］

※経路設定で、組織内承認者を使用している場合。

・右上の歯車アイコンから［申請書管理］→［申請経路設定］

・右上の歯車アイコンから［申請書管理］→［申請書（表題・書式・経路）設定］

※書式や経路の見直し。

14.議事録機能

・右上の歯車アイコンから［システム管理］→［管理者設定］

15.アンケート機能

・右上の歯車アイコンから［システム管理］→［管理者設定］

・右上の歯車アイコンから［機能管理］→［送信先設定］

・右上の歯車アイコンから［機能管理］→［アンケート作成者設定］

※V5.5以降。

16.利用者名簿機能

・右上の歯車アイコンから［システム管理］→［管理者設定］

・右上の歯車アイコンから［機能管理］→［ユーザー管理］

・右上の歯車アイコンから［機能管理］→［組織管理］

※利用者名簿の機能管理者であれば、ユーザーと組織の管理が行えます。

17.安否確認機能

・右上の歯車アイコンから［システム管理］→［管理者設定］

・右上の歯車アイコンから［機能管理］→［機能管理者設定（防災管理者）］

18.プロジェクト管理機能

・右上の歯車アイコンから［システム管理］→［管理者設定］

・右上の歯車アイコンから［機能管理］→［プロジェクト管理］

※既存プロジェクトの変更にて、プロジェクトメンバー、プロジェクトの管理者、各タスクの担当者の見直し。

19.タイムカード機能

・右上の歯車アイコンから［システム管理］→［管理者設定］

・右上の歯車アイコンから［システム管理］→［共通設定］

※通常勤務体系の勤務時間や残業時間の見直し。

・右上の歯車アイコンから［機能管理］→［勤務体系設定］

・右上の歯車アイコンから［機能管理］→［ユーザー勤務体系設定］

20.電子会議室機能

・右上の歯車アイコンから［システム管理］→［管理者設定］

・右上の歯車アイコンから［機能管理］→［会議室管理］

※既存会議室の変更にて管理者やアクセス権の見直し。

21.購買予約機能

・右上の歯車アイコンから［システム管理］→［管理者設定］

・右上の歯車アイコンから［機能管理］→［購買管理］

　※各購買の変更にて、予約可能ユーザーの見直し。

22.仮払精算機能

・右上の歯車アイコンから［システム管理］→［管理者設定］

・右上の歯車アイコンから［機能管理］→［報告先の登録］

・右上の歯車アイコンから［機能管理］→［各ユーザーの報告先設定］

23.備品管理機能

・右上の歯車アイコンから［システム管理］→［管理者設定］

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AppSuite

1. AppSuite管理者設定

右上の歯車アイコンから［システム管理］→［管理者設定］

右上の歯車アイコンから［システム管理］→［権限設定］

2. 各アプリ設定

・画面デザイン設定

※組織単位やユーザー単位に画面を設定している場合など。

・アクセス権設定

・条件付きスタイル

※V5.5以降。

※組織単位やユーザー単位に条件を設定している場合など。

・通知

・他機能連携

・集計設定

なお、お客様独自の特殊な運用をされている場合は、上記以外の変更が必要となることがあります。

予めご了承ください。

関連FAQ

・ユーザー情報のインポートの際の手順と注意事項

・組織情報のインポートの手順と注意事項

・ユーザーの所属組織の変更方法

・ユーザーを削除した際に同時に削除されるデータは何でしょうか。

・ロール

・管理者側からウェブメールの個人アカウントの設定を変更できますか。

・データを間違って削除してしまいました。ユーザーや機能単位のデータの復旧は行えますか。